Colaboração entre a equipe

SOBRE NÓS

A TOTAL PROCESS é uma consultoria especializada em gerenciamento de conteúdo, projetos, suporte, mentoring, e avaliação das melhores soluções de tecnologia para atender as necessidade de cada cliente.

Oferecemos soluções de alta performance, que permitem integrar sistemas heterogêneos, automatizar processos de negócios, gerenciar conteúdo e organizar informações e dados.

Veja nossas soluções

Soluções

Digitalização De Documentos

Ganhe espaço físico
Impeça a fraude de seus documentos
Reduza em até 80% os custos com impressões

Solução de Integração

Importa dados já armazenados em outros softwares, mídias ou repositórios, com absoluta integração, permitindo agilidade e organização das informações

Reconhecimento (ORC / ICR)

Reconhecimento de textos manuscritos e impressos.
Identificação e classificação de documentos digitais ou imagens
Integração e visualização de documentos armazenados em outras soluções ou mídias diversas.

Gerenciamento de Documentos Físicos

Fácil localização de documentos por índice, lotes ou pastas, pesquisa "full-text"
Armazenamento de versões do documento
Controle de alteração de documento
cria mensagem padrão p/ usuários
upload e dowload de imagens

Repositório Virtual de Imagens

Armazenagem estruturada de qualquer tipo de arquivo (Word, Excel, Power Point, tiff, gif, mp3, avi, cad, pdf, etc.
Solução com controle e critérios de acesso
100% administrável e auditável

Gestão Eletrônica de Documentos e Gestão de Conteúdo (GED/ECM)

Armazena, gerencia, localiza por índices de pesquisas ou busca textual, 100% auditável.
Permite o compartilhamento entre colaboradores e com seus clientes.
Organiza todos os seus arquivos eletrônicos, não só os documentos digitalizados.
Possui planos de utilização com preços acessíveis para empresas de pequeno porte

Guardião

Download direto do Sefaz
Consulta e armazenamento de NF-e
Sistema multiempresas
Acesso on line com seu contador

Assinatura Digital

Assinatura de documentos
digitais em PDF com o seu
certificado digital

Workflow

Solução que permite integração total do Processo eletrônico com aprovação e reprovação, delegação de tarefas, controle de tempo, notificações.

Cloud

Cria e administra seus servidores na nuvem com infraestrutura de ponta
Segurança e performance dos seus dados na nuvem.
Garantia de alta disponibilidade e acessibilidade aos dados armazenados.
Uma infraestrutura em TI flexível e escalável, com equipamentos de ponta.
Permite que o sistema de armazenamento seja acessado em qualquer lugar e por qualquer pessoa, desde que possua as devidas permissões.
Integração da Empresa, com compartilhamento total de informações

AGILIZE AGORA SUA EMPRESA

Economize tempo e dinheiro com a Total Process

Veja como podemos te ajudar

Ótimos Benefícios

Veja os benefícios que essas soluções podem
proporcionar para a sua empresa

Moedas

Redução de Custos

Caixas

Recuperação de Espaço Físico

Pastas Organizadas

Organização

Balde com água

Limpeza

Cadeado

Segurança e Confiabilidade

Fechadura

Confidencialidade

Chave

Controle

Lupa

Rastreabilidade

Pés correndo

Agilidade

Setas

Flexibilidade

Engrenagens

Integração

Lâmpadas

Inovação

Logo VetorScan

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Serviços

Arquivo (Gaveteiro)

Consultoria e organização de arquivos físicos

O serviço de consultoria de arquivos de documentos, trata-se da avaliação do arquivo físico visando a otimização de seus custos, de espaço e de tempo. A consultoria determina praticas de retenção, organização em caixas para um padrão de armazenagem com índice de indexação, avaliação de expurgo, custódia de documentos e arquivos inativos.

Uma vez avaliada a necessidade do cliente, o próximo passo é a organização de documentos ou arquivos, quando ocorre a execução do serviço com o tratamento dos papeis, separação, limpeza, desmontagem e remontagem, categorização, analise de temporalidade e eventual expurgo, tudo através de um conjunto de instrumentos que promovem, eficientemente, o gerenciamento desses documentos.

Em consequência, o acesso, o controle e o rastreamento dos documentos será mais fácil e prático, garantindo que todos possuam um fluxo acessível e organizado.

O serviço de Consultoria e Organização de Arquivos e Documentos possibilita à empresa cliente manter o foco em sua atividade principal

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Instruções

Consultoria técnica

O Serviço de Consultoria técnica TOTAL PROCESS é mais um serviço disponibilizado para deixar sua vida mais fácil e segura.

O objetivo principal deste serviço é fornecer ao cliente a garantia de que os investimentos em tecnologia atendam integralmente as suas necessidades, trazendo segurança, controle, funcionalidade e eficiência, proporcionando ao cliente um atendimento personalizado com resultados que atendam de forma única a sua estrutura organizacional.

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Banco de Dados

Consultoria em Gestão de TI

A consultoria de ti tem por objetivo a melhoria dos processos internos de uma empresa, influenciando diretamente na entrega de valor ao negócio.

A consultoria de TI vai além do suporte técnico e do desenvolvimento de novas soluções tecnológicas. O trabalho de um consultor não é apenas padronizar processos, principalmente, entendê-los, torná-los simples e eficientes.

Nossa equipe tem profunda experiência em implantação de processos nas áreas de TI, visando tornar o processo de desenvolvimento mais ágil, com mais qualidade e menos desperdício.

A consultoria é processo que pode envolver uma ou mais etapas, conforme a necessidade do cliente:

  • Identificação e mapeamento dos processos atuais, incluindo problemas, gargalos, ineficiências;
  • Assessment do processo atual: usando as técnicas mais modernas do mercado para identificar a cultura atual da equipe;
  • Apoio na definição de processos mais ágeis, eficientes e que entreguem mais valor aos clientes;
  • Apoio em processos de avaliação e auditoria.
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Scanner

Digitalização

A digitalização dos documentos compreende a transformação do documento físico em documento eletrônico, com o fim de possibilitar o gerenciamento eletrônico destes documentos através da tecnologia de gestão –GED e facilitar facilita o controle, armazenamento e compartilhamento das informações contidas nos documentos digitalizados.

O serviço de digitalização pode ser contratado independente da solução GED, garantindo ao cliente eliminar o problema que excesso de documentos causa no fluxo da empresa, além de garantir a preservação destes documentos, que com o manuseio diário podem ser rasgados ou perdidos.

Além disso, a digitalização elimina o problema que esses documentos causam com a ocupação do espaço físico da empresa, ou armazenamento indevido.

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Como os setores estão usando

Trabalhador de Cartório

Cartório

A digitalização de livros e documentos de cartórios, garante integridade e segurança das informações, trabalho na conformidade da lei, agilidade do atendimentos, acesso fácil e imediato, redução de custos e preservação dos documentos.

Médicos Conversando

Hospitais

O software de gerenciamento de documentos proporciona agilidade e organização de prontuários médicos, liberação de espaço físico, controle e segurança das informações dos pacientes, economia em impressões e extravios de documentos.

Contador

Contabilidade

Empresas de contabilidade acumulam muitos papéis devido ao alto volume de documentos recebidos todos os dias. Com o software GED, sua empresa pode manter os documentos em segurança e praticidade.

Livros e martelo de juiz

Jurídico

Cada processo recebido pelos advogados possuem um número considerável de papéis. É importante que esse ramo esteja protegendo seus documentos com o software GED, para que não haja perdas que venham prejudicar ambas as partes.

Professora lendo um livro para crianças

Educação

Todas as escolas e universidades possuem um grande volume de documentos armazenados, desde provas até históricos escolares que precisam ser armazenados por 100 anos. Esses documentos só estarão completamente seguros digitalizados.

Fábrica com robôs

Industria

Indústrias que aderem esse software conseguem ter controle total de suas propostas comerciais, pedidos de venda, fichas técnicas, ordem de produção, relatórios de inspeção e auditoria, entre outros. Permitindo acesso fácil aos documentos.

Contato

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